各院(部):
本学期即将结束,现将寒假和新学期实践教学相关准备工作安排如下:
一、本学期实践教学资料的整理
1.各院(部)要安排专人集中整理各类实训(验)室使用登记册、实训教案、实训报告、实训教学记录卡、实训耗材台账、维修记录、工作人员日志以及必需的管理过程材料等,对漏登、错登的项目要及时修改并补登,并分类存档。
2.各院(部)根据使用登记册统计好实训(验)室的使用频率,并认真填写“2020-2021学年第1学期实训(验)室使用频率统计表”(见附件1)和“2020-2021学年第1学期实训中心使用频率汇总表”(见附件2)。使用频率统计表及汇总表应与使用登记册中记录数保持一致。
3. 整理、归档本学期开放实训考核成绩、过程材料,指导教师、实验室管理员的工作量统计并上报教务处审核(见附件3)。
二、实践教学实施计划的编制
实践教学实施计划是在教学计划的基础上,以实训项目为单位,从内容、人员、场地、课时、经费预算等方面对实践教学各环节的进一步细化和具体安排,实训项目的设置应努力体现真实的职业环境,强调项目的功能应用性、工艺规范和职业规范,加强技能操作训练,提高实训项目的适用性和经济性、构思创新型实训项目。高职学生的实训应区别于中职倚重动作技能的训练,提高实训的科技含量,创设利于学生手脑并用的项目,填报2020-2021学年第2学期实践教学实施性计划(具体格式见附件4)。
三、实训(验)耗材的购置
(一)购置计划编制要求
1.实训(验)耗材购置计划的编制应在学期实践教学实施计划的基础上完成,务必凸显围绕专业核心能力开设的实训项目,以项目为载体,科学、合理安排,同时要兼顾开放实训、技能抽考、技能竞赛、创客空间等所需实训(验)耗材。购置计划的编制要注意用品名称的准确性、规范性和前后一致性。
2.编制实训(验)耗材购置计划前应盘存本单位库房的易耗品和低值耐用品等数量,制作实训(验)耗材库存情况统计表(见附件5),各类实训(验)耗材购置数量应为所需数量减去库存数量。库存数量充足的可跨专业使用的实训(验)耗材应打通使用,如无特殊原因,原则上不得重复购置。
3.购置计划应考虑周详,杜绝学期中临时申报购置,未列入购置计划且在学期中临时申报购置而产生的费用由各院(部)自行承担。
4.各教学单位要统筹安排实训(验)专项经费,专款专用,不得挪用。办公用品、生产性经营和有偿社会服务所需用品不得占用实验实训切块经费。
5.购置计划中的单价应有市场依据,不得过高或过低,选购的实训(验)耗材应坚持优质优价、择优选购,同时应考虑实训(验)耗材更新换代快的特性,不可一味追求高端。
6.国家、省级学生技能竞赛耗材的购置计划可根据赛项情况提前编制,与实训(验)耗材一起招标购置,但购置计划应单列,并标识具体参赛项目和参赛时间。
(二)实训(验)耗材的购置
实训(验)耗材购置计划(附件6)经教务处审核后,由教务处统一提交国资处进行招标采购,少量实训用品如生鲜、活禽等经教务处审核批准后可由院(部)自行采购。
(三)实训(验)耗材的验收
1.实训(验) (包含开放实训、技能抽考、技能竞赛、创客空间等实训(验))所需耗材验收需由实训中心负责人和相应的专业(实训项目)负责人共同验收并在送货清单上签收,签收人不少于2人。
2.使用单位在验收时若发现数量、质量、价格有疑问时,可拒绝验收。未在教务处审核后的购置计划上出现的物品,供货商有权拒绝供货。
3.购置账目报销时应要求供货商附销售明细,涉及多个实训项目的,应按实训项目分类开列清单,不得按物品种类加总计算,以方便核对及入库。
(四)实训(验)耗材的入、出库
1.实训(验)耗材购回后,院(部)实训中心主任和使用单位必须履行验收入库和建账手续;台账应标明品名、规格型号、数量、单价、供货商、经办人、验收人、保管地点、使用单位、领用人、领用数量等内容。实训(验)耗材的领用应严格履行出库签字手续。
注:低值耐用品范围指能独立使用一年以上的仪器、仪表、教具、工具、量表、文艺和体育用品等。低值易耗品是指使用年限在一年以内或一次性消耗的材料等。
2.因参加各级、各类技能竞赛购买的实训(验)耗材也必须按上述要求建账并办理入库、出库手续,由各实训中心统一调配。
3.采购、验收、保管应分工明确;验收人不能同时为采购人,保管人不能兼做采购员(仅限自购部分)。
4. 涉及危险化学品、易燃易爆品的院(部)应严格遵照学校《关于危险化学品、易燃易爆品的管理规定》的通知(襄职院保[2015]5号)执行,《危险化学品目录(2015版)》参见教务处群共享。
四、实训(验)室安全工作总结
各院(部)认真学文件精神,要高度重视教学实训(验)室安全管理,提高思想认识,认真学习《教育部关于加强高校实验室安全工作的意见》(教技函【2019】36号)和《教育部办公厅关于进一步加强高校教学实验室安全检查工作的通知》(教高厅【2019】1号)等一系列教学实训(验)室安全工作有关文件精神,切实落实主体责任,进一步健全实训(验)室安全责任体系和制度建设,加强面向师生的教学实训(验)室安全设施与保障体系建设,配齐配强教学实训(验)室安全队伍,切实保证教学实训(验)室安全经费投入,切实执行教学实训(验)室安全工作检查制度,定期开展自查并即知即改,坚决不留任何隐患。在放假前对本单位实训场所等进行一次全面排查,清除安全隐患,确保渡过一个祥和、平安的假期。
1.各院(部)要高度重视实训中心安全工作,本着“谁使用、谁负责,谁主管、谁负责”的原则,建立两级联动的实训中心安全管理责任体系,逐级分层落实责任制。放假前,严格按照“安全第一,预防为主”的操作规程,采取有效措施,做好防火、防盗、防爆、防漏水、防中毒、防触电等各项工作。在梳理2020年教学实训(验)室年度安全工作基础上形成2020年实训(验)是安全工作总结(模板见附件7),认真填写2020-2021学年寒假实训中心安全情况自查表(见附件8)。对实训(验)室开展一次卫生大扫除,保持实训(验)室环境整洁,教务处将在放假前对实训(验)室的卫生情况进行抽查。下学期开始时,做好师生及管理员安全教育强化工作。
2.寒假期间需要继续使用的实训(验)室,要以院(部)为单位主动、提前向教务处备案,并安排值班人员。值班人员不得擅自脱岗,禁止在实训(验)室内从事与实训(验)无关的任何活动。假期不使用的实训(验)室,要安排人员定期巡查,建立健全应急处置机制,做好安全事故预案,保持相关人员的信息畅通,一旦发生异常情况,能及时妥善处理,不得瞒报。
五、教学设备检修、保养及教学用多媒体设备信息统计
教学设备是学校教学基本建设与教学状态的基本体现,是学校办学条件、教学质量的重要指标。做好教学设备检修、保养及教学用多媒体设备信息统计工作,有利于加强我校教学设备规范化、制度化管理。
1.请各院(部)管好、用好教学仪器设备,并在寒假前做好替换下来的各类多媒体设备、黑板、桌椅、讲台等的处置工作,需要报废和清理的,及时以院(部)为单位提交报告并向国资处申请处置和调配,需要搬迁等请尽快报教务处审批预算,不允许出现设备、黑板、讲台、桌椅等堆放在教室、走廊或楼梯间的情况存在,教务处将在放假前进行巡查,发现一起、通报一起。各院(部)在清理淘汰教学设备的基础上,填写教学用多媒体设备统计表(2020)(见附件9)。
2.下学期开学前,各院(部)要认真检查所有教学仪器设备的运行情况,并做好安全检查和保养工作,确保开学时正常使用。教学仪器设备需要维修、保养的,请认真填写“襄阳职业技术学院仪器设备维修申请单”并将第二联报教务处实训管理科(量大可用报告形式),由实训管理科统一安排维修。维修完成后,认真验收并填写“襄阳职业技术学院仪器设备维修验收单”,将第三联交维修公司作为报账凭据。
六、提交材料的时间节点
上述材料签字盖章稿请于2021年1月15日前提交教务处实训管理科,电子文档发E-mail:34094777@qq.com。
附件1:2020-2021学年第1学期实训(验)室使用频率统计表
附件2:2020-2021学年第1学期实训中心使用频率汇总表
附件3:2020-2021学年第1学期开放实训考勤汇总表
附件4:2020-2021学年第2学期实践教学实施性计划
附件5:2020-2021学年第1学期实训(验)耗材库存情况统计表
附件6:2020-2021学年第2学期实训(验)耗材购置计划申报表
附件7:2020年实训(验)室安全工作总结
附件8:2020-2021学年寒假实训中心安全情况自查表
附件9:教学用多媒体设备统计表(2020)
教务处
二〇二一年一月十一日